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Poder Judicial implementó gestión digital de documentos

29 Julio 2020
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El Superior Tribunal de Justicia dispuso un nuevo avance en el proceso de cambio y modernización en la prestación del servicio de justicia, con la habilitación de procedimientos digitales y comunicaciones electrónicas seguras en los procesos judiciales y administrativos del Poder Judicial de Jujuy, los que tendrán idéntica eficacia jurídica y valor probatorio que sus equivalentes convencionales en soporte papel o físico, mediante el uso de firma electrónica y/o digital.

Por Acordada N° 74/2020, el Alto Tribunal resolvió implementar a través de una prueba piloto del Sistema Integral de Gestión Judicial (S.I.G.J), la gestión digital de documentos firmados electrónica o digitalmente de oficios, notificaciones, citaciones de personas, informes digitales y demás trámites dirigidos a instituciones dependientes del Ministerio de Seguridad de la Provincia, los que serán incorporados al trámite de las diferentes causas para la conformación del expediente digital.

En esta etapa de prueba, la ejecución de diligencias digitales interinstitucionales se llevará a cabo entre los Juzgados que se encuentran habilitados en la vigente Feria Extraordinaria, es decir, entre el Juzgado Penal de Control, Juzgado de Violencia de Género, Juzgado de Menores y Juzgado de Ejecución de la Pena con el Servicio Penitenciario, el Departamento Judicial de la Policía de la Provincia y el Patronato de Liberados.

Posteriormente, luego de los ajustes pertinentes, la gestión digital de documentos podrá ser replicada paulatinamente en los demás fueros e instancias, así como en dependencias administrativas del Poder Judicial, abogados del foro local y demás auxiliares de la justicia.

Por ello, a los fines de la implementación de lo dispuesto en la mencionada Acordada, el presidente del Superior Tribunal de Justicia, Dr. Sergio Jenefes, fue facultado a realizar los convenios de cooperación con las instituciones respectivas.

Cabe resaltar, que la implementación de la gestión digital de documentos se ajusta a lo dispuesto por la Ley Provincial N° 6175, y su puesta en funcionamiento es posible merced a la plataforma tecnológica implementada en el Poder Judicial para la gestión integral de los procesos judiciales y administrativos y su proceso de avance hacia el expediente digital y la tramitación electrónica.

La herramienta informática fue desarrollada por el Departamento de Sistemas y Tecnología de la Información y permite la incorporación de usuarios pertenecientes a organismos externos asignándoles cuentas, permisos y roles predefinidos, los que en este caso permitirán el intercambio de oficios, notificaciones, citaciones de personas, informes digitales y toda otra gestión documental digital que se estime necesaria para la prosecución de las causas.

En este sentido, será el citado Departamento el que otorgará usuarios y claves de acceso a los agentes que los organismos externos designen y arbitrará los medios para la capacitación de los mismos.

La Acordada N° 74/2020 puede ser consultada en la página del Poder Judicial en internet www.justiciajujuy.gov.ar

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